Narzędzia osobiste
Jesteś w: Start Produkty NauDoc PL Platforma NauDoc

Platforma NauDoc

Gotowy bezpłatny zestaw narzędzi do budowy systemów obiegu informacji i zarządzania zadaniami.

Platforma NauDoc jest kompletnym systemem, opracowanym przez rosyjską spółkę NAUMEN służącym do automatyzacji pracy biurowej, obiegu dokumentów i innych procesów zachodzących w organizacji. NauDoc pozwala zarządzać procesami przetwarzania dokumentów, nadzorować poszczególne etapy przebiegu procesów i ewidencjonować informacje o realizacji zadań.

Używając systemu NauDoc, firma otrzymuje możliwość utworzenia wspólnego zasobu wszystkich dokumentów, z zapewnieniem rozgraniczenia praw dostępu do nich w zależności od roli przypisanej poszczególnym pracownikom.

System pozwala szybko uzyskać dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów i dzięki temu błyskawicznie odszukać potrzebną informację. Bez konieczności obecności jej właściciela.

Nieograniczona ilość rejestrów pozwala rejestrować wejścia, wyjścia i wewnętrzny obieg dokumentów, zastępując przemieszczanie papierowych kopii dokumentów między współpracownikami.

Przykładowy prosty obieg

Dostępne w systemie mechanizmy kontroli realizacji zadań pozwalają wyznaczać współpracownikom zadania w systemie, kontrolować ich wykonanie, rejestrować czas potrzebny na realizację.

Można przekazywać dokumenty do uzgodnienia, a następnie rozsyłać je do zapoznania innym użytkownikom systemu.

Jest możliwe tworzenie nowych kategorii dokumentów i zmiany cyklu życia już istniejących. Pozwala to opisać typowe ścieżki obiegu dokumentów, ustawić ich automatyczną realizację oraz kontrolę wykonywania poleceń wydawanych przez system i innych użytkowników.

Wszystkie te działania realizowane są z pomocą przeglądarki internetowej, co pozwala używać systemu z każdego komputera z dostępem do Internetu. System tworzy jednolitą informacyjną przestrzeń dla całej organizacji, jej oddalonych filii i mobilnych współpracowników.

Przykładowe zastosowania elektronicznego systemu obiegu dokumentów NauDoc: