Platforma NauDoc
Gotowy bezpłatny zestaw narzędzi do budowy systemów obiegu informacji i zarządzania zadaniami.
Platforma NauDoc jest kompletnym systemem, opracowanym przez rosyjską spółkę NAUMEN służącym do automatyzacji pracy biurowej, obiegu dokumentów i innych procesów zachodzących w organizacji. NauDoc pozwala zarządzać procesami przetwarzania dokumentów, nadzorować poszczególne etapy przebiegu procesów i ewidencjonować informacje o realizacji zadań.
Używając systemu NauDoc, firma otrzymuje możliwość utworzenia wspólnego zasobu wszystkich dokumentów, z zapewnieniem rozgraniczenia praw dostępu do nich w zależności od roli przypisanej poszczególnym pracownikom.
System pozwala szybko uzyskać dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów i dzięki temu błyskawicznie odszukać potrzebną informację. Bez konieczności obecności jej właściciela.
Nieograniczona ilość rejestrów pozwala rejestrować wejścia, wyjścia i wewnętrzny obieg dokumentów, zastępując przemieszczanie papierowych kopii dokumentów między współpracownikami.
![]() | Dostępne w systemie mechanizmy kontroli realizacji zadań pozwalają wyznaczać współpracownikom zadania w systemie, kontrolować ich wykonanie, rejestrować czas potrzebny na realizację. Można przekazywać dokumenty do uzgodnienia, a następnie rozsyłać je do zapoznania innym użytkownikom systemu. Jest możliwe tworzenie nowych kategorii dokumentów i zmiany cyklu życia już istniejących. Pozwala to opisać typowe ścieżki obiegu dokumentów, ustawić ich automatyczną realizację oraz kontrolę wykonywania poleceń wydawanych przez system i innych użytkowników. |
Wszystkie te działania realizowane są z pomocą przeglądarki internetowej, co pozwala używać systemu z każdego komputera z dostępem do Internetu. System tworzy jednolitą informacyjną przestrzeń dla całej organizacji, jej oddalonych filii i mobilnych współpracowników.
Przykładowe zastosowania elektronicznego systemu obiegu dokumentów NauDoc:



