Elekroniczny obieg faktur

Nigdy więcej zagubionych dokumentów !!! 

Oferowany system zapewnia:

I. Szybkie i wygodne wprowadzanie dokumentów papierowych:

- czas skanowania poniżej 1 s !!!

- bez rozpinania dokumentów

II. Automatyczną rejestrację dokumentów w systemie:

- pobieranie dokumentów z dowolnego skanera lub drogą elektroniczną (email, fax).

III. Dowolną listę cech opisujących dokument:

IV. Automatyczny bądź ręczny wybór osób opisujacych i akceptujących fakturę:

- możliwość modelowania dowolnych obiegów w oparciu o funkcje platformy NauDoc.

V. Wysyłanie powiadomień na email:

VI. Szczegółowy opis faktury:

VII. Szybką akceptację dokumentów:

VIII. Szybki dostęp do dokumentu dla wszystkich uprawnionych osób.

- uprawniona osoba zainteresowana tym, na jakim etapie znajduje się przyjęty dokument, nie musi już kontaktować się z kolejnymi działami firmy. Dostępne w NauDoc mechanizmy wyszukiwania dokumentów pozwalają na odszukanie go w ciagu kilku sekund i uzyskanie potrzebnych informacji.

IX. Możliwość integracji z innymi systemami.

Otwartość systemu pozwala na integrację z innymi używanymi już w firmie systemami, co pozwala np. na:

- prowadzenie wspólnej bazy kontrahentów,

- obserwację stanu rozliczeń dokumentu itp.

X. Bardzo szybki zwrot nakładów poniesionych na licencje i wdrożenie.
 

Zwykle głównymi elementami kosztów instalacji systemu obiegu dokumentów jest czas modelowania procesów konkretnej organizacji i koszt zakupu licencji oprogramowania.

Ograniczyliśmy te koszty do niezbędnego minimum !!!

System oparty jest na bezpłatnej platformie NauDoc PL - brak konieczności ponoszenia dodatkowych wydatków na systemy operacyjne, bazy danych itp.

Przygotowane szablony typowych działań ograniczają czas wdrożenia do niezbędnego minium.

Koszt licencji za standardową funkcjonalność obiegu faktur dla nieograniczonej ilości użytkowników wynosi netto 3 000 PLN.

W zależności od wielkości organizacji, wdrożenie programu przynosi oszczędności w postaci zaoszczędzonego czasu w ilości od kilkudziesięciu do kilkuset roboczogodzin miesięcznie.

Szybki i precyzyjny przekaz informacji o stanie złożonego dokumentu powoduje, że firma jest znacznie lepiej postrzegana przez dostawców  i unika niepotrzebnych kosztów prowadzonych z nimi sporów.

Zapraszamy do kontaktu.

Istnieje możliwość zdalnej prezentacji systemu.